Förbättra din kognitiva ergonomi: 6 praktiska tips

Kognitiv ergonomi, eller hjärnvänligt arbete, handlar om att skapa en arbetsmiljö och rutiner som ger dig lagom mental belastning. Det gör att du mår bättre och dessutom blir mer produktiv.

När vi tänker på ergonomi tänker vi mest på hur vi sitter eller står och arbetar, men det är kanske egentligen hjärnan som drar det tunga lasset många gånger. Eller vad tror du?

Vad är kognitiv ergonomi?

Kognitiv ergonomi handlar kort och gott om vilka intryck och vilken mental belastning du utsätts för under en arbetsdag och vilka förutsättningar din arbetsmiljö ger dig att hantera detta.

Det kan handla om hur ditt arbete är strukturerat och planerat, vilka distraktioner du utsätts för eller hur mycket hjärnvila du får under arbetsdagen.

Varför är kognitiv ergonomi viktig?

Hjärnan har en begränsad kapacitet att hantera information och fatta beslut, särskilt när vi utsätts för hög arbetsbelastning eller distraktioner. När din hjärna blir överbelastad kan det leda till försämrad arbetsförmåga och ökad stress.

En arbetsmiljö som är utformad för att stödja hjärnans funktioner hjälper till att bibehålla fokus, öka effektiviteten och förbättra den mentala hälsan.

Tips för att förbättra din kognitiva ergonomi

Här är några praktiska saker du kan göra för att förbättra din kognitiva ergonomi på jobbet.

1. Organisera din arbetsplats – digital och analog

En välorganiserad arbetsplats gör det lättare för hjärnan att fokusera på viktiga uppgifter. Använd tydliga strukturer för både fysiska och digitala arbetsytor för att minska mental belastning.

Se till exempel till att bara prenumerera på nyhetsbrev och annan digital information som du verkligen är intresserad av och kommer att läsa. Allt annat kan du avprenumerera på, så undviker du 99+ olästa mail i inkorgen.

Bra ordning bland dokument är också en fröjd för hjärnan. Rätt saker på rätt plats. Hitta gärna på ett smart namn-system på mappar och dokument som passar just dig, så hittar du enkelt det du letar efter.

2. Multitaska inte! Prioritera och planera

Att hantera flera uppgifter samtidigt kan leda till överbelastning. Men jag är bra på att multitaska, säger du. Mja, multitasking innebär egentligen att hjärnan hoppar mellan olika uppgifter väldigt snabbt. Det tröttar ut dig i längden och resultatet kommer troligen inte att bli lika bra som om du fokuserar på en sak i taget.

Får du bra resultat när du multitaskar? Tänk då hur bra de skulle bli om du inte gjorde det.

Prioritera dina arbetsuppgifter och använd gärna metoder som till exempel Time blocking eller Timeboxing. Det håller dig fokuserad och produktiv när du bör vara det och ger dig andrum att vila när du behöver.

3. Minska distraktioner och stäng av (nästan) alla notiser

Identifiera och minimera distraktioner. Se till att du endast har relevanta notiser igång på datorn och mobilen. Automatisera gärna dina notiser så att de passar ditt schema. Då har du ytterligare en mindre sak att tänka på.

Skapa en miljö som främjar din koncentration. Använd till exempel hörlurar, avsätt tysta arbetstider eller arbeta i avskilda utrymmen när det passar dig.

Även miljön runt dig påverkar din koncentration. Ser du ständigt något i ögonvrån så kommer hjärnan automatiskt att dras ditåt. Du kanske har märkt att om du har en TV igång i samma rum så dras uppmärksamheten automatiskt dit? Samma sak gäller liv och rörelse.

Det kanske inte alltid är något du själv kan påverka, men som kan vara väl värt att vara medveten om.

4. Ta regelbundna pauser

Hjärnan behöver regelbundna pauser för att återhämta sig under arbetsdagen. Det är lätt att fastna i en arbetsuppgift och glömma bort att pausa. Utan nödvändiga andrum riskerar du att överbelasta hjärnan, vilket kan leda till minskad produktivitet, ökad stress och utmattning.

Bland det bästa du kan göra för att förbättra din kognitiva ergonomi är att införa regelbundna, korta pauser under arbetsdagen. Dessa pauser kan med fördel också inkludera lite pausgympa.

Genom att resa dig upp, sträcka på kroppen och kanske göra några enkla övningar, ökar du blodcirkulationen och syretillförseln till hjärnan, vilket hjälper dig att återfå fokus och energi.

Det kan vara så enkelt som att ta en kort promenad runt kontoret, göra några lätta stretchövningar vid skrivbordet, eller följa ett kort pausgympaprogram du kan göra på plats.

Det är små insatser som ger stor effekt. Det bidrar till att minska stelhet och trötthet i kroppen, samtidigt som de ger hjärnan en välbehövlig paus.

5. Nyttja teknik och verktyg

Något som många underskattar är vikten av bra upplösning på datorskärmen. Använd en 4K-skärm för att inte överanstränga ögonen och hjärnan.

Det kan tyckas som en detalj, men det gör en väldigt stor skillnad för din koncentration och ditt välmående. Dina ögon är minst lika viktiga som resten av din kropp! Ge dem de bästa förutsättningarna.

Använd gärna verktyg som hjälper till att automatisera rutinuppgifter och organisera arbetsflöden. Program för uppgiftshantering och digitala kalendrar kan avlasta hjärnan genom att hålla koll på deadlines och möten.

Det är alltså en fördel att vara nitisk med din digitala kalender. Låt den hålla koll så att du slipper ha allt i huvudet.

6. Skapa variation under din arbetsdag

Uppgifter som kräver kreativitet och beslutsfattanden är tunga för hjärnan. Det kräver mycket kapacitet och djup koncentration.

Uppgifter som du däremot kan göra mer eller mindre per automatik tar inte lika mycket energi.

Se till att variera din arbetsdag mellan dessa så gott det går. Det ger dig lite mer hjärnvila i längden och bidrar till bra kognitiv ergonomi under din dag.

Avslutningvis

Att förbättra din kognitiva ergonomi kan ha stor påverkan på både din produktivitet och ditt välbefinnande.

Genom att organisera din arbetsmiljö, minska distraktioner och ge hjärnan tid att återhämta sig kan du skapa en mer effektiv och hållbar arbetsdag.

Testa gärna något eller några av dessa tips för att förbättra både ditt arbetsliv och din mentala hälsa.

Och du. Testa gärna Pausit Coach, helt gratis! Det är ett program som hjälper dig att ta aktiva pauser under dagen – bra för både kroppen och hjärnan!